Solution Profile – Project Relations for Dynamics CRM

Innovatives Projektmanagement:
Project Relations for Dynamics CRM

Mit Project Relations for Dynamics CRM sichern Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen den Erfolg ihres Unternehmens dauerhaft. Project Relations hilft ihnen, das Spannungsfeld zwischen Qualität, Kosten und Zeit im Griff zu behalten und Projekte profitabel zu steuern. Es unterstützt Unternehmen aus dem Projektgeschäft dabei, Leistungsaufträge effektiv und wirtschaftlich zu erfüllen.

Project Relations verschafft eine zentrale Sicht auf alle Aktivitäten und Ressourcen: Es erhöht die Projekttransparenz, sichert eine optimale Mitarbeiterauslastung und optimiert die Dokumentationsquote.

Alle am Prozess beteiligten Unternehmensbereiche werden nahtlos in die Gesamtlösung integriert – auch externe Ressourcen werden spielend leicht eingebunden. Dadurch können wichtige Zahlen und Daten stets zentral abgerufen werden und stehen in Echtzeit für Entscheidungen und weitere Planungsschritte zur Verfügung. Insgesamt verschafft Project Relations Unternehmen einen deutlichen Zugewinn an Produktivität.

Vorteile und Nutzen:

  • Transparenz innerhalb der Projekte
  • Klare Sicht auf Aktivitäten und Kosten
  • Optimierte Auslastung der Mitarbeiter
  • Klarheit bezüglich geleisteter und abgerechneter Aufwände
  • Erhöhung der Dokumentationsquote
  • Zentrale Dokumentation der gesamten Projektkommunikation
  • Erhöhung der Produktivitätsquote
  • Einbindung externer Ressourcen

 

»Dispatcher-Modell« für maximale Flexibilität

Die pragmatische Projektplanung nach dem sogenannten »Dispatcher-Modell« ermöglicht ein größtmögliches Maß an Flexibilität: Auch auf kurzfristige Bedarfe kann reagiert werden, ohne dass die langfristige Planbarkeit darunter leidet. Project Relations unterscheidet sicht deutlich von anderen Lösungen: Wenige Informationen je Arbeitspaket reichen bereits aus, um eine strukturierte Projektabwicklung sicherzustellen.

Für agile Projekte ist dies ein echter Trumpf und überproportionale Pflege- und Planungsaufwände werden damit zusätzlich vermieden.

Erfolgt ein Change Request eines wichtigen Kunden oder überschreitet die Fertigstellung eines Tasks die geplante Zeit um einen gewissen Faktor, so ist es die Aufgabe des Dispatchers, im Dialog mit den Projektleitern und den Endkunden Aufgaben neu zu priorisieren und Projektverschiebungen aktiv zu kommunizieren.

Funktionen von Project Relations for Dynamics CRM:

  • Projekt- / Aufgabenmanagement
  • Verwaltung aller Akteure innerhalb eines Projekte
    (intern / extern)
  • Projektplanung und -auslastung
  • Ressourcenplanung
  • Leistungserfassung und -abrechnung
  • Controlling
  • Projektabwicklung (Kommunikation, Aufgabenvergabe etc.)
  • Änderungsmanagement
  • Optional: Webportal als Collaboration Plattform zur Anbindung externer Beteiligter

Key Features

  1. 360°-Sicht auf Projekte
  2. Abbildung des gesamten Projektablaufs in einem System
    (vom vertrieblichen Erstkontakt bis zur Projektabrechung)
  3. Optimierte Auslastung der Mitarbeiter
  4. Steigerung der Produktivität
  5. Innovative Projektplanung nach dem
    »Dispatcher-Modell«
  6. Webportal für Kunden & externe Partner

 

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